Modalités d'inscription

Pour s'inscrire Les voyages collectifs Les assurances Les modalités de paiement Pour faire un virement Les aides de Matthania Les autres aides Si vous annulez votre séjour En cas de grève du courrier

Pour que le rêve devienne réalité..

Pour vous inscrire...

Vous devez nous envoyez un bulletin d'inscription accompagné :

• soit d'un acompte de 76€ ( 94€ si vous voulez retenir une place sur un voyage collectif)
• soit d'une demande d'échelonnement des règlements.

Malin : nous vous conseillons d'adresser copie de votre bulletin par fax (04 94 31 58 48) ou par mail pour éviter tout retard postal, en précisant bien qu'un courrier postal suit. Ainsi nous pouvons vous réserver votre place en attendant de recevoir l'acompte.

Dès réception, nous traitons votre inscription. Vous recevrez un devis comprenant le séjour, l'adhésion à l'association et éventuellement l'abonnement à Matthania Infos, le coût du voyage collectif, les assurances, le matériel technique réservé... Nous vous enverrons aussi une fiche technique mentionnant tous les détails pratiques de votre séjour et un coupon voyage pour préciser comment vous arrivez au centre (si vous n'êtes pas inscrit à un voyage collectif).

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Les voyages collectifs...

Dans la mesure du possible nous organisons des voyages collectifs (en train) au départ de plusieurs grandes villes.

Pour les séjours de février, nous proposons un voyage en minibus au départ de Paris (arrêts intermédiaires possibles), Marseille, Aubagne, Toulon, Aix, Manosque, Gap.

Pour les séjours d'été, nous proposons un départ chaque semaine de Paris, Lyon, Grenoble, Valence, Marseille, Aubagne, Toulon. D'autres voyages ont lieu tous les 15 jours, ou ponctuellement (Mulhouse, Strasbourg...)..
Se renseigner au 04-94-27-04-14 ou par mail.

Les voyages ne sont jamais compris dans le prix du séjour.

Ceux qui voyagent indépendamment peuvent nous rejoindre sur l'une de ces villes, où nous les prendrons en charge.

Attention : les voyages sont nécessairement vendus aller-retour.

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Les assurances

Notre association est assurée en responsabilité civile pour les dommages qu'elle pourrait provoquer. Par contre cette asssurance ne couvre pas les dommages qu'un participant pourrait provoquer à lui-même ou aux autres personnes.

Les séjours les plus sportifs (plongée sous-marine, multisports adolescents et adultes, trek au Maroc, ski d'alpinisme) amènent automatiquement la délivrance d'une licence de la fédération correspondante qui couvre ce type de risque.

Pour les autres séjours, vous êtes probablement couvert par votre multirisque habitation ou par d'autres formules (assurance extra scolaire, etc) Si ce n'est pas le cas, nous vous proposons une assurance optionnelle soit en souscrivant une licence annuelle ou temporaire de la FFME (séjours neige) soit auprès des AGF pour les autres séjours.

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Les modalités de paiement

Le solde des séjours en France ou dans les pays riverains se règle normalement 30 jours avant le séjour. Il est possible de demander un règlement échelonné en 4 à 10 versements par chèque ou virement automatique, sous réserve que 50% des règlements interviennent avant le premier jour du séjour.

Pour les séjours hors France (ex. Maroc), le règlement s'effectue par acomptes fractionnés entre votre date d'inscription et la date du séjour (en 6 fois, si vous vous inscrivez 6 mois à l'avance, en 3 fois si vous vous inscrivez 3 mois à l'avance).

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Pour faire un virement

Vous pouvez télécharger notre relevé d’identité postal

Les aides de Matthania

Vous pouvez bénéficier d'aides au départ en vacances spécifiques à notre association et cumulables
Le texte qui suit est extrait de notre brochure "Payez vos vacances moins cher". Demandez-la ici.

• Des réductions familiales¹ : 5% sur le 2^ème enfant, 10 % sur les 3^{ème ,} 15 % sur le 4^ème etc, inscrits sur un même séjour ou sur des séjours différents réalisés dans la même saison
• Des réductions " serviteur de Dieu"¹ : 10% sur l'ensemble de vos séjours de vacances. Par ailleurs sur certains de nos séjours2 , vous bénéficiez d'une réduction exceptionnelle jusqu'à  50 %. Informez nous de votre ministère au moment de votre inscription.
• Epargne : Si vous disposez plusieurs mois à l'avance de sommes destinées à vos séjours de vacances, vous pouvez ouvrir un compte "Epargne et vacances" et demander à bénéficier d'un escompte de règlement au taux de 12% par an.
• Parrainage : Si vous recommandez nos séjours à des personnes d'une famille non référencée par Matthania, nous vous accordons des réductions sur vos propres vacances.
• Fractionnement : Vous pouvez fractionner votre règlement en 4, 6,  ou 8 versements. Seule limite : avoir effectué la moitié du paiement avant le début du séjour.
• Pour exposer une situation particulière, ou pour recevoir notre brochure " Payer vos vacances moins cher ", qui détaille ces aides, n'hésitez pas à nous contacter.

note¹ : calculé sur le prix de base/jour hors voyage, assurance et frais d'activités techniques. Ce prix est de 24,7 € en 2007-2008

note² : il s'agit de certaines activités d'hiver, des séjours "Senior", certains thèmes de La Pastorale, "Cévenn'up", "Alpes sensations" et Made in Provence. Pour en savoir plus, écrivez nous par mail

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Les autres aides

- Les bons vacances.

La CAF (Caisse d'allocations familiales) accorde des bons de vacances dont le montant varie en fonction de votre quotient familial (Q.F.). Nous les acceptons dans la limite de leur validité sur la totalité de nos séjours d'enfants et sur certains de nos séjours familiaux (renseignez-vous auprès de votre CAF).
De plus, elle accorde parfois, selon votre situation, des aides complémentaires (aide sociale, bourse pour les vêtements, participation au voyage, etc.)

- Les chèques vacances

Les salariés du secteur privé, de la fonction publique, les agents des communes (etc...) peuvent bénéficier de chèque vacances de l'ANCV (Agence Nationale de Chèques Vacances).

- Le conseil Général (aide V.V.V.)

La politique des conseils généraux varie d'un département à l'autre. Vous pouvez peut-être bénéficier d'une aide au départ en vacances.

- La commune

Les services sociaux de nombreuses mairies accordent des aides aux vacances. Ecrivez à la Mairie de votre domicile.

- Les comités d'entreprise

Les comités d'entreprises peuvent prendre en charge, sur présentation de devis ou de facture, tout ou partie de vos frais de vacances.

- Les caisses de retraite

Les caisses de retraite et de retraite complémentaire accordent des aides à leurs pensionnés pour des séjours vacances.

- Les aides aux agents des administrations d'état

Les agents de l'Etat titulaires ou contractuels peuvent bénéficier d'une aide dans le cadre de l'action sociale de leur administration.

- Les subventions au personnel civil et militaire de la défense

Des subventions sont attribuées pour les enfants (- 18 ans) du personnel civil et militaire de la défense.
Contactez l'Assistante Sociale de votre unité.

- L'aide associative

Le comité départemental de JPA (Jeunesse au plein air) dispose de chèques " plein air " peut-être compatibles avec votre projet de séjour.

- Aides diverses :

Comité des Oeuvres Sociales (COS); Vous pouvez réclamer une prime vacances à cet organisme si votre employeur y cotise.

Certaines mutuelles

Le secours populaire

Le service de la FOL (Fédération des oeuvres laïques)

Pupilles de l'enseignement public.

...Et si cela ne suffit pas, n'hésitez pas à nous contacter !

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Si vous annulez votre séjour...

En cas de désistement de la part d'un participant, l'association retiendra les frais suivants :

• Séjour en France :
• Jusqu'à 30 jours avant le début du camp : 30€ pour les frais de dossier.
• Moins de 30 jours avant le début du camp : 30% du prix total.
• Au début du séjour : 50% du prix total.
• En cours de camp : le prix correspondant au jours effectués et 50% des jours restant à courir
• Séjour à l'étranger :
• jusqu'à 30 jours avant le départ : le premier versement reste acquis à l'association.
• entre 30 et 7 jours avant le séjour : 70% du prix total
• moins de 7 jours avant le séjour : 100% du prix total.

Une garantie annulation du transporteur couvre généralement le prix du billet en cas de force majeure : maladie grave, accident de l'intéressé, décès d'un proche. Nous contacter pour plus de précisions.

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En cas de grève du courrier postal

Vous allez vous inscrire ?

Pour que nous puissions réserver votre place, envoyez d'abord par fax au 04 94 31 58 48 votre bulletin d'inscription. Faxez également la preuve de votre règlement (par exemple votre chèque déjà rempli à l'ordre de Matthania).  

A défaut de fax, adressez nous un mail reprenant les différentes informations du bulletin d'inscription sur

le(s) participant(s) (Nom, Prénom, sexe, date de naissance, nationalité).

le(s) camp(s) choisi(s), les dates.

et sur le responsable légal (nom, prénom, lien de parenté, adresse, tél fixes et portables).

l'acompte joint, et le mode de règlement (banque et n° de chèque...).

Envoyez ensuite par courrier votre bulletin et votre règlement.

Vous avez déjà envoyé votre inscription et vous n'avez rien reçu ?

De nombreux courriers sont actuellement en souffrance dans les différents centres de tri ! Ils arrivent avec beaucoup de retard. Il faut donc vérifier par mail ou par téléphone (le matin, du lundi au vendredi au 04 94 27 04 14) si votre courrier est déjà arrivé à l'association.

Si votre courrier ne nous est pas parvenu, envoyez nous par mail les différentes informations suivantes

le(s) participant(s) (Nom, Prénom, sexe, date de naissance, nationalité).

le(s) camp(s) choisi(s), les dates.

le responsable légal (nom, prénom, lien de parenté, adresse, tél fixes et portables).

l'acompte joint, et le mode de règlement (banque et n° de chèque...).

Votre courrier est arrivé, mais vous n'avez pas reçu notre réponse. Nous pouvons vous envoyer, de préférence par fax sinon par mail, copie du dossier que vous recevrez plus tard. Merci de nous transmettre un n° de fax si vous y avez accès.

Un bon conseil ? Même si vous ne voyez aucune perturbation à l'horizon, merci d'appliquer la procédure mentionnée au paragraphe 1 ci dessus ! C'est un peu plus compliqué, mais aussi nettement plus sûr !